Войти

Постановление от 02.09.2025 № 1010 "Об утверждении Порядка организации визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского муниципального округа Пермского края"

02 сентября 2025 10:00

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

02.09.2025 № 1010

Об утверждении Порядка ор-

ганизации визитов за рубеж

официальных делегаций адми-

нистрации Александровского

муниципального округа Пермс-

кого края

В соответствии с Федеральным законом от 20 марта 2025 г. № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти», Законом Пермского края от 6 мая 2016 г. № 634-ПК «О международных и внешнеэкономических связях Пермского края», в соответствии с Уставом Александровского муниципального округа Пермского края, в целях упорядочения работы в сфере международных и внешнеэкономических связей, а также повышения эффективности международного сотрудничества,

администрация Александровского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского муниципального округа Пермского края.

2. Постановление вступает в силу после его официального обнародования.

3. Настоящее постановление опубликовать в сетевом издании официальный сайт администрации Александровского муниципального округа Пермского края (www.aleksraion.ru).

4. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Глава муниципального округа -

глава администрации Александровского

муниципального округа О.Э. Белобаржевская

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации

Александровского

муниципального округа

от 02.09.2025 № 1010

ПОРЯДОК

организации визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского муниципального округа Пермского края

1. Общие положения.

1.1. Порядок организации визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского муниципального округа Пермского края (далее – Порядок) разработан в соответствии с:

- Федеральным законом от 20 марта 2025 года № 33-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в единой системе публичной власти»;

- законом Пермского края от 06 мая 2016 года № 634-ПК «О международных и внешнеэкономических связях Пермского края»;

- распоряжением руководителя Администрации губернатора Пермского края от 9 апреля 2024 г. № 56-ра «О прядке информирования об осуществлении международных и внешнеэкономических связей органов местного самоуправления муниципальных образований Пермского края».

1.2. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения работы в сфере международных и внешнеэкономических связей, регулирует порядок вступления в переговоры представителей администрации Александровского муниципального округа Пермского края (далее – Александровского округа) с иностранными партнерами посредством организации визитов официальных делегаций администрации Александровского округа за рубеж.

1.3. В настоящем Порядке используются следующие термины:

- визит за рубеж – пребывание за пределами Российской Федерации в служебной командировке в связи с участием в международных мероприятиях, проводимых в торгово-экономической, научно-технической и иных областях;

- официальная делегация администрации Александровского муниципального округа Пермского края – делегация, возглавляемая главой муниципального округа – главой администрации Александровского муниципального округа Пермского края либо уполномоченным лицом, направляемая для осуществления международных и внешнеэкономических связей с иностранными партнерами в торгово- экономической, научно-технической и иных областях.

1.4. Официальные делегации администрации Александровского округа могут направляться:

- в рамках официальных визитов по приглашению руководителей административно-территориальных образований иностранных государств, органов государственной власти иностранных государств в рамках партнерских связей;

- в рамках рабочих визитов:

для проведения переговоров по сотрудничеству в торгово-экономической, научно-технической и иных областях;

- для проведения мероприятий (презентации, выставки, деловые миссии и т.п.) на территории иностранных государств;

- для участия в мероприятиях по приглашению иностранных партнеров (в рамках соглашений и иных документов об осуществлении международных и внешнеэкономических связей);

- для участия в мероприятиях за рубежом, проводимых федеральными органами государственной власти, федеральными государственными органами.

1.5. Решение о вступлении в переговоры представителей администрации Александровского округа с иностранными партнерами (далее – переговоры) посредством организации визитов официальных делегаций администрации Александровского округа за рубеж (далее – решение о визите за рубеж) принимается главой муниципального округа – главой администрации Александровского муниципального округа Пермского края (далее – главой округа) по результатам рассмотрения предложения о вступлении в переговоры.

2. Состав официальных делегаций администрации Александровского округа.

2.1. Официальные делегации администрации Александровского округа формируются с учетом целей и задач каждой конкретной поездки из состава должностных лиц администрации Александровского округа и её подведомственных учреждений;

2.2. В состав официальной делегации администрации Александровского округа могут быть включены представители Думы Александровского муниципального округа Пермского края, деловых кругов, общественных и иных организаций в соответствии с целями и задачами выезда;

2.3. Для осуществления организационных функций в состав официальной делегации администрации Александровского округа могут быть включены помощники руководителей (советники), переводчики и другие лица;

2.4. Руководителем официальной делегации администрации Александровского округа является глава округа либо уполномоченное главой округа должностное лицо администрации Александровского округа;

2.5. В случае если официальную делегацию администрации Александровского округа возглавляет уполномоченное главой лицо, в ее состав в обязательном порядке, включается должностное лицо из числа заместителей главы округа.

3. Подготовка программы, сметы расходов и организационно-техническое обеспечение визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского округа.

3.1. В случае принятия решения о визите за рубеж, указанного в пункте 1.5 настоящего Порядка, глава округа определяет должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации администрации Александровского округа за рубеж (далее – программа) и сметы расходов на визит за рубеж (далее – смета расходов).

3.2. Должностное лицо, ответственное за подготовку программы и сметы расходов:

3.2.1. разрабатывает программу по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку и смету расходов, включающую расходы на реализацию мероприятий программы и расходы на командирование;

3.2.2. согласовывает с принимающей стороной, главой официальной делегации, указанной в пункте 2.4 настоящего Порядка, сроки визита за рубеж и программу;

3.2.3. осуществляет подготовку мероприятий программы, включая их содержание и формат, разработку и изготовление необходимых информационно- презентационных, иллюстративных и иных материалов, сценариев проведения, приглашение участников, иное обеспечение;

3.2.4. при планировании подписания в рамках визита за рубеж соглашений и иных документов с иностранной стороной обеспечивает согласование их проектов с Администрацией губернатора Пермского края;

3.2.5. осуществляет координацию подготовки и реализации мероприятий программы, включая взаимодействие со всеми участниками;

3.2.6. представляет в Администрацию губернатора Пермского края в срок не позднее 45 дней до начала визита за рубеж:

- предложение о вступлении в переговоры и решение о визите за рубеж, указанные в пункте 1.5 настоящего Порядка;

- состав официальной делегации администрации Александровского округа с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей членов делегации;

- приглашение принимающей стороны или организатора международного мероприятия;

- программу, согласованную в соответствии с пунктом 3.2.2 настоящего Порядка;

- смету расходов;

- иные документы, необходимые для решения вопросов по организационно- техническому обеспечению официальной делегации администрации Александровского округа.

4. Подготовка распоряжения администрации Александровского округа о визите за рубеж официальной делегации администрации Александровского округа.

4.1. Проект распоряжения администрации Александровского округа о визите за рубеж официальной делегации администрации Александровского округа (далее – распоряжение о визите за рубеж) готовит должностное лицо, указанное в пункте 3.1. настоящего Порядка.

4.2. В проекте распоряжения о визите за рубеж указываются цель визита, даты визита, страна и место визита, состав официальной делегации администрации Александровского округа, источник финансирования расходов по визиту.

4.3. К проекту распоряжения о визите за рубеж прикладывается программа визита и смета расходов, включающая расходы на реализацию мероприятий программы и расходы на командирование.

4.4. Проект распоряжения о визите за рубеж подлежит согласованию в установленном порядке.

4.5. Проект распоряжения о визите за рубеж представляется на подпись главе округа не менее чем за 10 рабочих дней до начала визита.

5. Финансирование расходов по визитам за рубеж официальных делегаций администрации Александровского округа.

5.1. Финансирование расходов, связанных с организационно-техническим обеспечением визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского округа, осуществляется за счет средств местного бюджета.

К расходам, связанным с организационно-техническим обеспечением визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского округа, относятся расходы по командированию в соответствии с Порядком и условиями командирования муниципальных служащих, а также организационные расходы в рамках периода пребывания, в том числе лингвистическое обеспечение, транспортные расходы, обслуживание официальных делегаций в зале аэропортов и т.п.

5.2. Финансирование расходов в рамках визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского округа на проведение мероприятий программы (аренда помещений, презентационные материалы, изготовление либо приобретение сувенирной продукции, организация деловых переговоров и встреч), а также расходов, связанных с участием в выставочно-ярмарочных мероприятиях (включая аренду и оформление стендов, оплату регистрационных взносов, таможенное оформление стендовых материалов), осуществляется из средств, выделяемых на указанные мероприятия.

5.3. Финансирование расходов по командированию за рубеж членов официальных делегаций администрации Александровского округа, не являющихся представителями администрации Александровского округа, осуществляется направляющими организациями.

6. Отчетность.

6.1. По итогам визита за рубеж официальной делегации администрации Александровского округа должностное лицо, ответственное за подготовку программы и сметы расходов, готовит отчет о визите официальной делегации администрации Александровского округа за рубеж (далее – отчет) по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

К отчету прилагаются копии соглашений, протоколов, заявлений и других документов, подписанных в рамках визита за рубеж, контактная информация о партнерах (копии визитных карточек) и т.п.

6.2. Отчет утверждается главой официальной делегации и представляется в Администрацию губернатора Пермского края не позднее 5 рабочих дней после окончания визита за рубеж официальной делегации администрации Александровского округа.

Приложение 1

к Порядку организации визитов за рубеж официальных делегаций администрации Александровского муниципального округа Пермского края

Программа

визита официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж

Наименование иностранного государства/иностранных государств:

Даты визита:

Участники мероприятий от администрации Александровского муниципального округа Пермского:

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность/организация

Участники мероприятия от принимающей стороны:

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность/организация

Цель визита:

Даты, дни недели, время*

Мероприятия**

Место

проведения***

Фамилия, имя ответственных за организацию и осуществление мероприятия, сопровождение

российских граждан

Должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж:

(подпись, расшифровка подписи, дата)

*-указывается время начала и окончания всех мероприятий, указанных в графе 2;

**-указываются все мероприятия, связанные с организацией пребывания официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края, включая встречу и сопровождение при прибытии/убытии в аэропорту или на железнодорожном вокзале, размещение в гостинице, посещение учреждений (с кратким изложением обсуждаемых вопросов или тематики ознакомительных мероприятий), культурную программу и т.п;

***-указываются наименование, адрес организации, номера кабинетов и залов, в которых проводятся мероприятия.

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ

Глава муниципального округа – глава администрации Александровского муниципального округа Пермского края

(ФИО)

дата

ОТЧЕТ

о визите официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж

Фамилия, имя, отчество, должность лица, давшего разрешение на организацию визита официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж
Наименование иностранного государства/иностранных государств
Даты визита официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж

Текст отчета.

В тексте отчета отражаются следующие вопросы:

1. соответствие фактически проведенных мероприятий утвержденной программе;

2. цели визита, предметы обсуждения, достигнутые договоренности;

3. краткое описание проведенных мероприятий в хронологическом порядке с обязательным указанием участников мероприятий;

4. подробная информация о проведенных официальных встречах *:

4.1. дата, место состоявшейся встречи;

4.2. продолжительность встречи (с . часов до . часов);

4.3. язык, на котором велась беседа;

4.4. на встрече присутствовали: с российской стороны:

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

с зарубежной стороны:

№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Должность

4.5. запись беседы: существо беседы, достигнутые договоренности;

5. факты передачи или получения служебной или технической документации (письма, чертежи, технические паспорта, формуляры, схемы, эскизы, презентации и т.п.);

6. факты получения или вручения памятных подарков или сувениров;

7. факты проведения фото-, видео- и киносъемки.

Отчет на листах.

Должностное лицо, ответственное за подготовку программы визита официальной делегации администрации Александровского муниципального округа Пермского края за рубеж