Постановление от 29.11.2023г. №2224 " Об утверждении Положения об архиве администрации Александровского муниципального округа "

29 ноября 2023 09:02

АДМИНИСТРАЦИЯ
АЛЕКСАНДРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
ПЕРМСКОГО КРАЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
29.11.2023 №2224

Об утверждении Положения об
архиве администрации Алек-
сандровского муниципального
округа

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

администрация Александровского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Александровского муниципального округа, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление опубликовать в сетевом издании официальный сайт Александровского муниципального округа Пермского края (www.aleksraion.ru).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Александровского муниципального округа.

Глава муниципального округа –

глава администрации Александровского

муниципального округа О.Э. Лаврова

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации Александровского муниципального округа

от __________ № ____

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации

Александровского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве администрации Александровского муниципального округа (далее – Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42 (далее – Примерное положение).

1.2. Положение распространяется на архив администрации Александровского муниципального округа (далее – Архив администрации), выступающей источником комплектования архивного отдела администрации Александровского муниципального округа (далее – архивный отдел).

1.3. Архив администрации не является отдельным структурным подразделением, создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора на постоянное и долговременное хранение, учёта, научного и практического использования документов, образовавшихся в деятельности администрации Александровского муниципального округа (далее – администрации), подготовки и своевременной передачи документов на хранение в архивный отдел.

1.4. Положение подлежит согласованию с архивным отделом на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации. После согласования положение об Архиве организации утверждается главой муниципального округа – главой администрации Александровского муниципального округа (далее – глава администрации).

1.5. Архив возглавляет ответственный за архив, который назначается распоряжением главы администрации.

1.6. Круг обязанностей ответственного за архив определяется должностной инструкцией, утвержденной главой администрации.

1.7. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Пермского края, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами администрации Александровского муниципального округа.

2. Состав документов архива

Архив администрации хранит:

2.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации Александровского муниципального округа.

2.2. документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда администрации-предшественников.

2.3. архивные фонды личного происхождения.

2.4. справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т.д.).

3. Задачи архива

К задачам Архива администрации относятся:

Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой 2 настоящего Положения.

Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности администрации.

3.2. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации.

3.3. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации.

3.4. Подготовка и своевременная передача документов на хранение в архивный отдел.

3.5. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации и своевременной передачей их в Архив администрации.

4. Функции архива

Архив администрации осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

4.3. Представляет в архивный отдел учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве администрации документов.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Агентства по делам архивов Пермского края (далее – ЭПК Агентства) описи дел постоянного хранения;

в) на утверждение экспертной комиссии архивного отдела (далее – ЭК архивного отдела), описи дел по личному составу;

г) на утверждение экспертной комиссии архивного отдела (далее – ЭК архивного отдела): акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе администрации: описи дел постоянного хранения, утвержденные ЭПК Агентства, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭК архивного отдела.

4.6. Организует передачу документов администрации на постоянное хранение в архивный отдел.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации.

4.9. Организует информирование руководства и работников администрации о составе и содержании документов Архива администрации.

4.10. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов Архива администрации.

4.13.Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива организации.

4.14. Участвует в разработке документов администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

4.15. Оказывает методическую помощь:

а) работникам администрации в подготовке документов к передаче в архив администрации.

б) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел.

5. Права архива

Архив администрации имеет право:

а) представлять главе администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации;

б) запрашивать в структурных подразделениях администрации сведения, необходимые для работы архива администрации;

в) давать рекомендации работникам структурных подразделений администрации по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации;

г) информировать работников структурных подразделений администрации о необходимости передачи документов в архив администрации в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) администрации, ЭК архивного отдела.

Скачать146 Кбайт

Войти